■ 個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得、利用目
株式会社smartface(以下「当社」といいます。)は、以下に掲げる利用目的に従い、適切な範囲で、個人情報を取得、利用いたします。当社は、個人情報を以下の目的以外の目的で取扱う場合には、事前に、新たな利用目的その他法律上必要な事項について、以下の者に対して通知し、同意を得るものとします。

■ 機関投資家及び議決権行使担当者の個人情報
• 上場企業等の決算説明会やIR説明会等の開催のご案内及び申込み状況確認等の運営、管理のため
• 当社のサービス及び企業のIR情報のご案内等、機関投資家及び議決権行使担当者に有益な情報を提供するため
• 情報提供者からいただいたお問い合わせやご意見、ご依頼等に対応するため
• 当社サービス全般の品質向上及び当社サービスの提供のため
• 市場調査及びデータ分析やアンケートの実施等による新たな商品、サービスの開発のため
• 上記各号に付随する業務として、その他発行体企業と機関投資家及び議決権行使担当者とのエンゲージメントに関して、株主との対話を適切かつ円滑に促進させることを目的に、当社が機関投資家及び議決権行使担当者に対し有益なサービスを提供するため

■ 委託元である発行体企業の個人情報
• 委託元から受託した業務を履行するため

■ 採用応募者の個人情報
• 人材募集にかかわる選考のため

■ 従業者の個人情報
• 従業者の雇用管理のため

■ その他の個人情報
• 当社が提供する社外役員紹介サービスにおける社外役員候補者の個人情報
当社及び委託元における選考及び紹介のため
• 当社の業務委託先の個人情報(※「4. 個人情報の委託」参照)
業務を円滑かつ適切に遂行するため

2. 個人情報の第三者への提供
当社が取得した個人情報は、予めご本人から同意をいただいた提供先以外、法令の規定等による場合等を除き第三者に提供することはありません。

3. 個人情報の開示等
ご本人からの求めがあった場合、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または項目削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。また、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、「9.個人情報に関する問い合わせ先」までご連絡ください。その際に開示等のご請求手続についてご説明いたします。

4. 個人情報の委託
利用目的達成の範囲内で、再委託の禁止や漏えい防止対策など適切な管理を義務づけた契約を締結した業務委託先に個人情報を委託することが有ります。

5. 閲覧履歴情報
当社のウェブサイトでは閲覧履歴情報を取得しています。なお、閲覧履歴情報には個人情報は含まれておりません。また、閲覧履歴情報は利用状況の把握以外の目的で利用しておりません。

6. 個人情報提供の任意性
個人情報のご提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、当社のサービスの提供ができない場合がございますので予めご了承ください。

7. 個人情報の管理、安全対策について
個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、盗難、改ざん、漏洩等の危険に対し、適切かつ合理的な安全対策を講じることにより、個人情報の安全性、正確性を図ります。また、再委託先における個人情報の目的外利用・漏洩・流出等が発生しないよう情報管理の制度、システムの整備・改善、社内規程の整備、従業員の教育、再委託先の監督等適切な措置を講じます。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

9. 個人情報保護に関する問い合わせ先
電話番号:03-5534-6700
Email:info@smartface.company